1.    Pemohon kunjungan mengajukan permohonan surat kunjungan melalui (website,email dan surat langsung) 
2.    Surat permohonan diterima oleh Sekretariat PPID Kementerian PPN/Bappenas untuk diproses 
3.    Permohonan Kunjungan diteruskan ke Unit Kerja terkait oleh Sekretariat PPID Kementerian PPN/Bappenas 
4.    Permohonan Kunjungan diproses oleh Unit Kerja terkait sesuai dengan tujuan pada surat permohonan
5.    Permohonan ditanggapi oleh Unit Kerja terkait (Dapat Dijadwalkan sesuai waktu yang diminta/Dijadwalkan ulang/Tidak dapat dipenuhi)
6.    Sekretariat PPID Kementerian PPN/Bappenas memberikan konfirmasi kepada pemohon kunjungan tamu terkait jadwal pertemuan rapat melalui Website/saluran komunikasi kunjungan tamu.